Tutor Virtual (AVIC)

Introducción

El Tutor Virtual es una herramienta de apoyo dentro del aula virtual que facilita el acompañamiento al estudiante durante su proceso formativo.

A través de esta herramienta, usted puede ofrecer orientación adicional, resolver dudas frecuentes y fortalecer la comprensión de los contenidos del curso dentro de la plataforma AVAC.

¿Para qué sirve el Tutor Virtual?

El Tutor Virtual tiene como finalidad apoyar el proceso educativo dentro del aula virtual. Entre sus principales beneficios se encuentran:

• Brindar acompañamiento automático al estudiante.
• Apoyar la comprensión de contenidos del curso.
• Responder preguntas frecuentes relacionadas con la asignatura.
• Promover el aprendizaje autónomo del estudiante. Facilitar orientación inmediata sin depender del horario del docente.

La actualización del contenido se realiza de manera automática, por lo que el sistema puede mejorar continuamente las respuestas ofrecidas al estudiante.

¿A qué contenido del curso puede acceder el asistente?

El Tutor Virtual puede consultar información de los siguientes recursos y actividades disponibles en el aula virtual:

• Páginas
• Foros
• Carpetas
• Cuestionarios
• Recursos
• Tareas

Recomendaciones antes de agregar el Tutor Virtual

Antes de crear la actividad del Tutor Virtual en su aula, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Cree solo una actividad de Tutor Virtual dentro del curso.
• Ubique la actividad en la Sección General del aula virtual para facilitar el acceso de los estudiantes.
• Durante los periodos de evaluación o exámenes, se recomienda ocultar la actividad del tutor virtual para evitar interferencias en las evaluaciones.

Creación de la Actividad

1. En la página del curso, en la parte superior derecha activar el "Modo de edición"

2. En la sección General, pulsar el ícono + Añadir una actividad o un recurso

3. Seleccionar la Actividad "AVIC"

Donde se visualizarán los siguientes aspectos:

General

• Ingresar el "Nombre de la actividad" con el que se visualizará la herramienta dentro del curso.
• "Descripción de la actividad", ingrese una breve explicación sobre la finalidad de la actividad.
• "Muestra la descripción en la página del curso", al activar esta opción, la descripción de la actividad será visible directamente en la página principal del curso, debajo del nombre de la actividad.
• "Mostrar la descripción de la actividad cuando los estudiantes acceden a la herramienta", esta opción permite que la descripción se visualice nuevamente cuando el estudiante ingrese a la actividad.

• "Mostrar más…", esta opción despliega los "Parámetros personalizados", estos parámetros normalmente son establecidos por el proveedor de la herramienta y no requieren modificación por parte del docente.

4. En las siguientes configuraciones se recomienda mantener los valores establecidos por defecto, ya que no es necesario realizar modificaciones para el correcto funcionamiento del Tutor Virtual:

• "Calificación"
• "Ajustes comunes del modulo"
• "Restricciones de acceso"
• "Condiciones de finalización de actividad"
• "Marcas"
• "Competencias"

5. Para finalizar, pulsar en "Guardar cambios y regresar al curso".

• Una vez creada la actividad, el Tutor Virtual estará disponible para que los estudiantes puedan interactuar con él dentro del aula.

Cómo ocultar el Tutor Virtual durante exámenes

• Cuando se acerquen evaluaciones o exámenes, usted puede ocultar temporalmente la actividad:
  • Active Modo de edición en el curso.
  • Ubique la actividad Tutor Virtual.
  • Haga clic en Editar.
  • Seleccione Ocultar.

• De esta manera, los estudiantes no podrán visualizar la actividad mientras dure el proceso de evaluación.

Disponibilidad del Tutor Virtual

El Tutor Virtual se encuentra disponible en las siguientes modalidades:

• Presencial – En línea
• En línea
• Híbrida – En línea
• Híbrida – Semipresencial

Estas modalidades permiten integrar el tutor virtual como una herramienta de apoyo al proceso de enseñanza y aprendizaje, facilitando que los estudiantes puedan realizar consultas y recibir orientación académica durante el desarrollo de la asignatura.