Tutor Virtual (AVIC)

Introducción

El Tutor Virtual es una herramienta de apoyo dentro del aula virtual que facilita el acompañamiento al estudiante durante su proceso formativo.

A través de esta herramienta, usted puede ofrecer orientación adicional, resolver dudas frecuentes y fortalecer la comprensión de los contenidos del curso dentro de la plataforma AVAC.

¿Para qué sirve?

El Tutor Virtual tiene como finalidad apoyar el proceso educativo dentro del aula virtual. Entre sus principales beneficios se encuentran:

• Brindar acompañamiento automático al estudiante.
• Apoyar la comprensión de contenidos del curso.
• Responder preguntas frecuentes relacionadas con la asignatura.
• Promover el aprendizaje autónomo del estudiante. Facilitar orientación inmediata sin depender del horario del docente.

La actualización del contenido se realiza de manera automática, por lo que el sistema puede mejorar continuamente las respuestas ofrecidas al estudiante.

¿A qué contenido del curso puede acceder?

El Tutor Virtual puede consultar información de los siguientes recursos y actividades disponibles en el aula virtual:

• Páginas
• Foros
• Carpetas
• Cuestionarios
• Recursos
• Tareas

Recomendaciones antes de agregar

Antes de crear la actividad del Tutor Virtual en su aula, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Cree solo una actividad de Tutor Virtual dentro del curso.
• Ubique la actividad en la Sección General del aula virtual para facilitar el acceso de los estudiantes.
• Durante los periodos de evaluación o exámenes, se recomienda ocultar la actividad del tutor virtual para evitar interferencias en las evaluaciones.
• Si al intentar agregar la Actividad no se visualiza el ícono de la actividad AVIC, acceda al menú "Más", seleccione "Herramientas Externas LTI" y active la opción "Mostrar en el selector de actividad". Luego, vuelva a intentar añadir la actividad.

Creación de la Actividad

1. En la página del curso, en la parte superior derecha activar el "Modo de edición"

2. En la sección General, pulsar el ícono + Añadir una actividad o un recurso

3. Seleccionar la Actividad "AVIC"

Donde se visualizarán los siguientes aspectos:

General

• Ingresar el "Nombre de la actividad" con el que se visualizará la herramienta dentro del curso.
• "Descripción de la actividad", ingrese una breve explicación sobre la finalidad de la actividad.
• "Muestra la descripción en la página del curso", al activar esta opción, la descripción de la actividad será visible directamente en la página principal del curso, debajo del nombre de la actividad.
• "Mostrar la descripción de la actividad cuando los estudiantes acceden a la herramienta", esta opción permite que la descripción se visualice nuevamente cuando el estudiante ingrese a la actividad.

• "Mostrar más…", esta opción despliega los "Parámetros personalizados", estos parámetros normalmente son establecidos por el proveedor de la herramienta y no requieren modificación por parte del docente.

4. En las siguientes configuraciones se recomienda mantener los valores establecidos por defecto, ya que no es necesario realizar modificaciones para el correcto funcionamiento del Tutor Virtual:

• "Calificación"
• "Ajustes comunes del modulo"
• "Restricciones de acceso"
• "Condiciones de finalización de actividad"
• "Marcas"
• "Competencias"

5. Para finalizar, pulsar en "Guardar cambios y regresar al curso".

• Una vez creada la actividad, el Tutor Virtual estará disponible para que los estudiantes puedan interactuar con él dentro del aula.

Cómo ocultar el Tutor Virtual durante exámenes

• Cuando se acerquen evaluaciones o exámenes, usted puede ocultar temporalmente la actividad:
  • Active Modo de edición en el curso.
  • Ubique la actividad Tutor Virtual.
  • Haga clic en Editar.
  • Seleccione Ocultar.

• De esta manera, los estudiantes no podrán visualizar la actividad mientras dure el proceso de evaluación.

Disponibilidad del Tutor Virtual

El Tutor Virtual se encuentra disponible en las siguientes modalidades:

• Presencial – En línea
• En línea
• Híbrida – En línea
• Híbrida – Semipresencial

Estas modalidades permiten integrar el Tutor Virtual como una herramienta de apoyo al proceso de enseñanza y aprendizaje, facilitando que los estudiantes puedan realizar consultas y recibir orientación académica durante el desarrollo del curso.

Cómo interactuar con el Tutor Virtual

Para utilizar el Tutor Virtual dentro de su aula virtual, siga los siguientes pasos:

1. Acceder a la actividad

• Ubique la actividad Tutor Virtual dentro del aula virtual.
• Dé clic sobre la actividad para ingresar.

2. Opciones del panel superior

Al ingresar, en la parte superior de la interfaz del Tutor Virtual encontrará varios iconos de navegación que permiten gestionar la interacción con la herramienta:

• Ver historial: Permite revisar las consultas realizadas anteriormente.
• Ver panel:

  • Permite acceder a un panel de Información y control donde se muestran elementos adicionales relacionados con la interacción del asistente y el contenido del curso.

  • En la parte superior derecha se muestran los botones Diario y Mensual, que permiten cambiar la visualización gráfica de las interacciones realizadas con el Tutor Virtual.

  • Estas opciones facilitan observar la cantidad y frecuencia de consultas en diferentes periodos de tiempo.

  • Panel Tendencias: Presenta informes de tendencias que permiten realizar el seguimiento del nivel de uso del Tutor Virtual por curso, así como su evolución a lo largo del tiempo.

  • Para que el informe pueda visualizarse correctamente, el periodo de uso registrado debe ser de al menos 30 días. Esto permite generar datos suficientes para el análisis de las tendencias.

• Nuevo chat: Inicia una nueva conversación con el tutor virtual.

• Alternar menú: Permite enviar comentarios.

3. Opciones preestablecidas

• En la ventana principal del Tutor Virtual, se presentan diferentes opciones preestablecidas que facilitan la consulta de información del curso.
• Entre las opciones disponibles se encuentran:
  • Actividades Pendientes del AVAC
  • Conceptos clave
  • ¿Cuándo debo entregar mi próxima tarea?
  • Plan de estudios
  • Preguntas de práctica
  • H5P ejemplo
• Estas opciones permiten al estudiante consultar información relevante del curso de manera rápida y organizada.

4. Consultar información

• Para utilizar una opción, haga clic sobre la opción deseada, por ejemplo: "Actividades Pendientes del AVAC".
• El Tutor Virtual realizará automáticamente la búsqueda dentro del contenido del curso.
• Una vez finalizado el proceso, el sistema mostrará:
  • Tiempo que tomó realizar la búsqueda
  • Actividades Pendientes en el Curso
  • Resumen o Notas de la información encontrada
  • Preguntas sugeridas para continuar la consulta
• Además, cada respuesta del Tutor Virtual dispone de iconos de retroalimentación que permiten valorar la utilidad de la respuesta:
  • Voto positivo: indica que la respuesta proporcionada fue útil.
  • Voto negativo: indica que la respuesta no resolvió la consulta o requiere mejora.
• Estas opciones ayudan a mejorar continuamente la calidad de las respuestas del Tutor virtual.

5. Realizar una consulta personalizada

• Si requiere información adicional, puede escribir una pregunta directamente al tutor virtual, para ello:
  • Ubique el campo “Pregunta sobre el contenido de tu curso…”.
  • Escriba su consulta (prompt).
  • Presione Enter o en el botón Enviar mensaje.
• El asistente analizará la información disponible en el curso y generará una respuesta basada en los contenidos del aula virtual.

6. Cómo ingresar al Modo de Estudio

Para utilizar el Modo de Estudio en el Tutor Virtual, siga los siguientes pasos:

• Haga clic en el icono Agregar etiqueta.
• Se mostrarán diferentes opciones de tipos de preguntas, entre las que se incluyen:
  • Opción múltiple
  • Arrastrar las palabras
  • Verdadero/Falso
  • Tarjetas de estudio
• Estas opciones le permiten generar actividades de práctica para reforzar el aprendizaje de los contenidos del curso dentro de la plataforma AVAC.

Uso de palabras reservadas

• También puede acceder al Modo de Estudio ingresando directamente Palabras reservadas en el área de consulta:
  • @quiz
  • @dwords
  • @true_false
  • @flashcards
• Después de escribir la palabra reservada, usted puede añadir preguntas o indicaciones relacionadas con el contenido del curso.
• Ejemplos:
  • “Hazme un cuestionario sobre [tema]”.
  • “Evalúa mi conocimiento sobre [materia]”.
  • “Genera preguntas de práctica sobre los materiales de esta unidad”.
  • “Dame 10 preguntas de práctica sobre los temas de esta semana”.

Ejemplo de uso

• Usted puede escribir el siguiente comando:
  • @true_false crea 5 preguntas sobre la Unidad 01: Interfaces de comunicación
• El tutor virtual generará automáticamente un cuestionario con preguntas de Verdadero/Falso basadas en el contenido disponible del curso.

Responder el cuestionario

• Una vez generadas las preguntas, usted podrá Responder las preguntas del cuestionario.
• Al Finalizar (Finish) el cuestionario, tendrá disponibles las siguientes opciones:
  • Show Solution: mostrar las respuestas correctas.
  • Try again: intentar nuevamente el cuestionario.
• Estas opciones le permiten repasar los contenidos y reforzar su aprendizaje mediante la práctica.

Recomendación:

• Utilice el Tutor Virtual como una herramienta de apoyo para resolver dudas y reforzar el aprendizaje, complementando las orientaciones proporcionadas por el docente.